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candidati

full time SEGRETARIA/O SCOLASTICA PER LA SCUOLA RUDOLF STEINER LUGANO-ORIGLIO

Full time

presso Scuola Rudolf Steiner Origlio a Bellinzona

Si ricerca una persona pronta a mettersi in gioco ed entrare a lavorare in una scuola privata che segue la pedagogia Waldorf - Steiner e che attualmente comprende: asilo nido, scuola di infanzia, elementari, medie, superiori, IB International Baccalaureate, centro estivo per bambini, corsi e seminari per adulti.
Il/la segretario/a è un/a dipendente dell’Associazione Scuola Rudolf Steiner. Riporta al Comitato e si interfaccia con il Collegio per il buon funzionamento della scuola.

Formazione:
• Diploma o formazione commerciale o amministrativa specifica
• È auspicabile una precedente esperienza nel ruolo di segretaria amministrativa o organizzativa.

Competenze di base:
• Eccellente padronanza dei mezzi informatici
• Conoscenza delle regole di base in ambito amministrativo e scolastico ticinese
• Perfetta conoscenza della lingua italiana con ottime capacità redazionali
• Buona e fluente conoscenza dell’inglese. È auspicabile anche un’altra lingua straniera tra francese e tedesco
• Conoscenza di base dei principi di pedagogia Steineriana. Capacità gestionali e sociali, skills
• Capacità di accoglienza, disponibilità e positività • Capacità organizzativa, efficienza e autonomia
• Capacità e tempestività nel risolvere e spesso prevenire eventi inaspettati Spirito di iniziativa e atteggiamento volto alla soluzione dei problemi
• Efficacia comunicativa, diplomazia, discrezione e riservatezza
• Capacità di gestire lo stress, visione d’insieme e definizione delle priorità
• Predisposizione al lavoro multifunzione, adattabilità e flessibilità
• Puntualità e affidabilità

Struttura del lavoro
• Persona di riferimento nel quotidiano (mensa, segreteria, chiavi, formulari, piccola cassa)
• Front office per genitori, maestri e studenti
• Primo intervento con i bambini nella gestione delle difficoltà e dei piccoli problemi
• Stesura verbali di incontri e riunioni, redige, colletta e corregge note informative, documenti e comunicazioni. Coinvolgimento nel processo decisionale e comunicativo per la sua area di riferimento
• Gestisce l’agenda, le scadenze e le pratiche amministrative relative ad eventi, manifestazioni, appuntamenti. Organizza e convoca riunioni. Registra e archivia documenti. Aggiorna elenchi
• Coordina e gestisce l’affitto degli spazi della scuola
• Collettore delle informazioni dei gruppi di delega e delle esigenze relative alla manutenzione
• Distribuisce specifici compiti tra volontari che coordina e di cui è responsabile
• Funzione di filtro e mediazione nella prima gestione dei processi e delle relazioni
• Punto di riferimento nella gestione dei fornitori •
Si occupa della piccola cassa.

Impegno e condizioni contrattuali:
• Contratto a tempo indeterminato, al 100%
• 40 ore settimanali, distribuite dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 17:00
• 20 giorni lavorativi di vacanze l’anno in coincidenza con le vacanze scolastiche
• Retribuzione: 42.000 FR lordi l’anno.

Per informazioni e candidature:
Via mail:
comitatoscuola@scuolasteiner-lugano.ch
Via posta:
Candidature Segreteria Comitato
Scuola Scuola Rudolf Steiner
Via ai Magi 6945 Origlio
091 966 29 62


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Pubblicato il 01-05-2020
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